CJE Drummond

Adjoint(e) administratif(ve)

Adjoint(e) administratif(ve)

Adjoint(e) administratif(ve)

Annexair

Drummondville

Conditions de l'emploi

Temps plein

Quart de travail de l'emploi

Jour

Type de l'emploi

Permanent

Date limite pour postuler

15 juin 2019

Salaire

à discuter

Nombre d'heures / semaine

40

Pour avoir des informations supplémentaires, vous pouvez joindre Madame Rebecca Houle au 819 475-3302 ou par courriel: rh@annexair.com

Description de l'offre d'emploi

  • SOMMAIRE DU PORTE:
  • Sous la supervision du directeur des ressources humaines, l’adjoint(e) administratif accueille les visiteurs, achemine les appels et les documents reçus par télécopieur et expédie le courrier et les marchandises. Le titulaire de ce poste prépare différents documents et rapports pour son département ou d’autres départements à leur demande.
  • PRINCIPALES RESPONSABILITÉS:
  • Répondre au téléphone et achemine les appels, télécopies et courriels reçus aux personnes concernées.
  • Gère la boîte vocale et le courriel de la réception ainsi que celles des ressources humaines.
  • Maintenir l’inventaire et commander les fournitures de bureau.
  • Accueillir les clients et/ou les visiteurs et informer les personnes concernées de leur venu.
  • Effectuer la logistique et la planification pour les rencontres d’affaires :
  • Réservation d’hôtel.
  • Commander les repas et monter les salles.
  • Faire les réservations au restaurant.
  • Supporter le département des ressources humaines dans le volet administratif.
  • Rédaction et création de documents.
  • Gestion d’agendas.
  • Exécuter diverses tâches en support aux différents départements.

Exigences reliées au poste

  • QUALIFICATIONS REQUISES:
  • Formation et expérience.
  • Diplôme d’études professionnelles ou diplôme d’études collégiales en bureautique ou administration ou domaine pertinent (DEP/DEC).
  • 2 années d’expérience.
  • Connaissances particulières.
  • Connaissance de la suite Office.
  • Bilinguisme (anglais et français) tant à l’oral qu’à l’écrit.
  • Aptitudes et habiletés.
  • Bonne communication.
  • Sens de l’organisation.

Pour postuler, contactez

Rebecca Houle

rh@annexair.com

Téléphone : 819-475-3302 poste 171