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ADJOINT(E) AU SERVICE DES ASSURANCES ET À LA COMPTABILITÉ

ADJOINT(E) AU SERVICE DES ASSURANCES ET À LA COMPTABILITÉ
SSSJBCDQ-Société St-Jean-Baptiste Centre-du-Québec
Drummondville
Conditions de l'emploi
Temps plein
Quart de travail de l'emploi
Jour
Type de l'emploi
Permanent
Date limite pour postuler
29 novembre 2021
Salaire
à discuter
Nombre d'heures / semaine
4-5 jours par semaine
Pour avoir des informations supplémentaires, vous pouvez contacter Madame Rachel Désico au 1-866-472-1601 poste 104 ou par courriel: emploi@perreaultassocies.com
Description de l'offre d'emploi
- Vos principales fonctions consisteront à participer activement au bon fonctionnement du volet « assurances« , notamment en contribuant aux différentes étapes liées au contrat d’assurances, aux preuves de décès, aux prestations et à l’imputation aux livres. :
- Assurer le traitement et la mise à jour des dossiers des bénéficiaires au système informatique.
- Traiter les réclamations de décès reçues, incluant la correspondance.
- Procéder à l’adhésion aux retraits directs des membres assurés.
- Émettre des lettres et formulaires appropriés aux bénéficiaires ou nouveaux adhérents selon la situation.
- Produire différents rapports en lien avec les dossiers d’assurés.
- Effectuer le suivi sur les refus de primes.
- Procéder à l’encaissement des primes et des paiements.
- Produire les communiqués requis à l’intention des parties prenantes dans un dossier de réclamation (syndic, curateur, etc.)
- Réunir la documentation nécessaire pour les analystes lors de dossiers litigieux.
- Assurer le suivi sur les trop-perçus.
- Effectuer du classement.
- Effectuer du service à la clientèle auprès des assurés et bénéficiaires par téléphone, courriel, etc.
- Vous supporterez également la direction générale dans les « fonctions comptables » telles que :
- Gérer les comptes à recevoir / comptes à payer
- Effectuer les écritures journalières relatives aux comptes clients / fournisseurs
- Effectuer les écritures de grand livre dans le logiciel comptable
- Participer à la conciliation bancaire, aux bilans et aux rapports mensuels
- Effectuer les remises gouvernementales (TPS/TVQ)
- Produire les rapports et les remises des DAS, fonds de pension et assurances groupe
- Collaborer à la préparation de dossiers à l’intention des vérificateurs
- Collaborer à la préparation du versement des prestations
- Procéder à la facturation La SSJBCQ a pour mandat de faire la promotion de la culture, de la fierté et de l’identité québécoise.
- Organisme sans but lucratif qui distribue ses bénéfices en services à la collectivité, elle contribue à divers projets relatifs à la langue française, la Fête nationale du Québec, la pratique des arts et les activités culturelles, l’histoire du Québec et la sauvegarde du patrimoine du Centre-du-Québec. Pourquoi un volet « assurances »? Les projets de la SSJBCQ sont notamment financés par son service d’assurances de personnes auquel adhèrent plus de 21 000 membres.
Exigences reliées au poste
- AVANTAGES & CONDITIONS
- Un rythme de travail sans pression -Un équilibre vie personnelle - vie professionnelle
- Un régime d'assurances collectives généreux
- Un régime de retraite avec contribution de l'employeur
- Une direction générale compréhensive
- Une toute petite équipe fort sympathique
- Une ouverture à un horaire de 4 ou 5 jours / semaine (à discuter selon votre préférence)
- Une participation aux événements organisés par la SSJBCQ
- EXIGENCES & COMPÉTENCES RECHERCHÉES
- Vous détenez un diplôme d'études collégiales dans une discipline liée à l'administration ou à la comptabilité OU une expérience pertinence équivalente
- Vous avez une grande aisance avec l'informatique, notamment avec Word et Excel
- Vous avez de l'intérêt pour les tâches administratives et la bureautique
- Vous avez déjà travaillé dans le domaine des assurances (en atout) ou aimeriez y évoluer
- Vous avez une expérience en comptabilité ou des connaissances suffisamment approfondies pour devenir autonome rapidement
- Vous avez à coeur la langue française et y portez une attention particulière (on adore ça!)
Pour postuler, contactez