ADJOINT(E) AU SERVICE DES ASSURANCES ET À LA COMPTABILITÉ

Pour avoir des informations supplémentaires, vous pouvez contacter Madame Rachel Désico au 1-866-472-1601 poste 104 ou par courriel: emploi@perreaultassocies.com

Vos principales fonctions consisteront à participer activement au bon fonctionnement du volet « assurances« , notamment en contribuant aux différentes étapes liées au contrat d’assurances, aux preuves de décès, aux prestations et à l’imputation aux livres. :
Assurer le traitement et la mise à jour des dossiers des bénéficiaires au système informatique.
Traiter les réclamations de décès reçues, incluant la correspondance.
Procéder à l’adhésion aux retraits directs des membres assurés.
Émettre des lettres et formulaires appropriés aux bénéficiaires ou nouveaux adhérents selon la situation.
Produire différents rapports en lien avec les dossiers d’assurés.
Effectuer le suivi sur les refus de primes.
Procéder à l’encaissement des primes et des paiements.
Produire les communiqués requis à l’intention des parties prenantes dans un dossier de réclamation (syndic, curateur, etc.)
Réunir la documentation nécessaire pour les analystes lors de dossiers litigieux.
Assurer le suivi sur les trop-perçus.
Effectuer du classement.
Effectuer du service à la clientèle auprès des assurés et bénéficiaires par téléphone, courriel, etc.
Vous supporterez également la direction générale dans les « fonctions comptables » telles que :
Gérer les comptes à recevoir / comptes à payer
Effectuer les écritures journalières relatives aux comptes clients / fournisseurs
Effectuer les écritures de grand livre dans le logiciel comptable
Participer à la conciliation bancaire, aux bilans et aux rapports mensuels
Effectuer les remises gouvernementales (TPS/TVQ)
Produire les rapports et les remises des DAS, fonds de pension et assurances groupe
Collaborer à la préparation de dossiers à l’intention des vérificateurs
Collaborer à la préparation du versement des prestations
Procéder à la facturation La SSJBCQ a pour mandat de faire la promotion de la culture, de la fierté et de l’identité québécoise.
Organisme sans but lucratif qui distribue ses bénéfices en services à la collectivité, elle contribue à divers projets relatifs à la langue française, la Fête nationale du Québec, la pratique des arts et les activités culturelles, l’histoire du Québec et la sauvegarde du patrimoine du Centre-du-Québec. Pourquoi un volet « assurances »? Les projets de la SSJBCQ sont notamment financés par son service d’assurances de personnes auquel adhèrent plus de 21 000 membres.

AVANTAGES & CONDITIONS
Un rythme de travail sans pression -Un équilibre vie personnelle - vie professionnelle
Un régime d'assurances collectives généreux
Un régime de retraite avec contribution de l'employeur
Une direction générale compréhensive
Une toute petite équipe fort sympathique
Une ouverture à un horaire de 4 ou 5 jours / semaine (à discuter selon votre préférence)
Une participation aux événements organisés par la SSJBCQ
EXIGENCES & COMPÉTENCES RECHERCHÉES
Vous détenez un diplôme d'études collégiales dans une discipline liée à l'administration ou à la comptabilité OU une expérience pertinence équivalente
Vous avez une grande aisance avec l'informatique, notamment avec Word et Excel
Vous avez de l'intérêt pour les tâches administratives et la bureautique
Vous avez déjà travaillé dans le domaine des assurances (en atout) ou aimeriez y évoluer
Vous avez une expérience en comptabilité ou des connaissances suffisamment approfondies pour devenir autonome rapidement
Vous avez à coeur la langue française et y portez une attention particulière (on adore ça!)

Que cherchez-vous?

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