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Adjointe administrative
Adjointe administrative
L' Arsenal
Drummondville
Conditions de l'emploi
Temps plein
Quart de travail de l'emploi
Jour, Semaine,
Type de l'emploi
Permanent
Date limite pour postuler
15 juillet 2022
Salaire
À discuter selon expériences
Nombre d'heures / semaine
37.5
Pour acheminer votre offre d'emploi ou pour toute demande d'information, vous pouvez communiquer avec Madame Marie-Pier Dupuis
par téléphone au 1-819-816-6904
ou par courriel à l'adresse: rh@larsenal.ca
Description de l'offre d'emploi
- La personne en poste a comme principales responsabilités d’assurer un support administratif et clérical à la direction et à l’équipe des ventes d’équipements. Elle devra entres autres, prendre les appels téléphoniques externes et les rediriger, ainsi qu’assister l’équipe des ventes. Elle supporte également le département des achats. - Accueillir physiquement les clients et visiteurs et les diriger au sein de l’entreprise; - Répondre aux appels externes et rediriger vers les bonnes personnes au besoin; - Prendre en charge les clients pick-up industries (client qui se présentent sur place); - Offrir un support au département des achats pour relancer les fournisseurs; - Compléter différents rapports périodiques; - Faire les confirmations de commandes fournisseurs; - Suivre au quotidien la sortie d’appel d’offres sur les différents sites internet; - Gérer l’ensembles du dossier RGA (retour de marchandises); - En tant que support au département des ventes - compléter les devis, réaliser des soumissions, compléter la documentation de divers dossiers clients, classer les dossiers clients, remplir et sortir les rapports.
Exigences reliées au poste
- Excellente maîtrise des logiciels de la suite Office et connaissance de l’environnement Office 365; Orienté(e) client avec d’excellentes habiletés interpersonnelles; Dynamique et bon esprit d’équipe et de collaboration; - Capacité d’apprentissage et ouverture face aux changements; - Bilingue; - Connaissance du logiciel SAGE (un atout).