CJE Drummond

Adjointe administrative

Adjointe administrative

Adjointe administrative

L' Arsenal

Drummondville

Conditions de l'emploi

Temps plein

Quart de travail de l'emploi

Jour, Semaine,

Type de l'emploi

Permanent

Date limite pour postuler

15 juillet 2022

Salaire

À discuter selon expériences

Nombre d'heures / semaine

37.5

Pour acheminer votre offre d'emploi ou pour toute demande d'information, vous pouvez communiquer avec Madame Marie-Pier Dupuis par téléphone au 1-819-816-6904 ou par courriel à l'adresse: rh@larsenal.ca

Description de l'offre d'emploi

  • La personne en poste a comme principales responsabilités d’assurer un support administratif et clérical à la direction et à l’équipe des ventes d’équipements. Elle devra entres autres, prendre les appels téléphoniques externes et les rediriger, ainsi qu’assister l’équipe des ventes. Elle supporte également le département des achats. - Accueillir physiquement les clients et visiteurs et les diriger au sein de l’entreprise; - Répondre aux appels externes et rediriger vers les bonnes personnes au besoin; - Prendre en charge les clients pick-up industries (client qui se présentent sur place); - Offrir un support au département des achats pour relancer les fournisseurs; - Compléter différents rapports périodiques; - Faire les confirmations de commandes fournisseurs; - Suivre au quotidien la sortie d’appel d’offres sur les différents sites internet; - Gérer l’ensembles du dossier RGA (retour de marchandises); - En tant que support au département des ventes - compléter les devis, réaliser des soumissions, compléter la documentation de divers dossiers clients, classer les dossiers clients, remplir et sortir les rapports.

Exigences reliées au poste

  • Excellente maîtrise des logiciels de la suite Office et connaissance de l’environnement Office 365; Orienté(e) client avec d’excellentes habiletés interpersonnelles; Dynamique et bon esprit d’équipe et de collaboration; - Capacité d’apprentissage et ouverture face aux changements; - Bilingue; - Connaissance du logiciel SAGE (un atout).