CJE Drummond

Agent(e) de bureau

Agent(e) de bureau

Agent(e) de bureau

Horti Compétences

Saint-Hyacinthe

Conditions de l'emploi

Temps partiel

Quart de travail de l'emploi

Jour

Type de l'emploi

Permanent

Date limite pour postuler

28 mai 2019

Salaire

à discuter

Nombre d'heures / semaine

30

Pour avoir des informations supplémentaires, vous pouvez contacter Madame Martine Lavigne au 450 771-4500 poste 237 ou par courriel: mlavigne@espacecarriere.org

Description de l'offre d'emploi

  • Les principaux rôles et responsabilités du poste sont les suivants :
  • Effectuer le suivi des demandes d’information et des inscriptions aux différents projets par un service à la clientèle hors pair. Devenir un soutien indispensable à la logistique des rencontres, des comités de projet et des événements.
  • Gérer la facturation et le suivi des comptes à recevoir avec rigueur.
  • Assurer la correction et la mise en page de documents et rapports selon les paramètres de l’organisation.
  • Prendre plaisir à effectuer des tâches administratives diverses telles que la gestion du courrier, du matériel informatique, des fournitures de bureau, etc.
  • Gérer le classement et la documentation avec minutie.
  • Collaborer à la gestion de la base de données et des mises à jour du site web avec justesse et précision.

Exigences reliées au poste

  • Qualifications et aptitudes :
  • Diplôme d’études professionnelles en secrétariat ou diplôme d’études collégiales en techniques de bureautique.
  • 2 ans d’expérience.
  • Bonne maîtrise du français.
  • Maîtrise de la suite Microsoft Office et connaissance de FileMaker Pro et WordPress un atout.
  • Capacité d’adaptation, initiative, entraide et aisance à collaborer dans un contexte de petite entreprise performante ayant à cœur le service à la clientèle.

Pour postuler, contactez

Martine Lavigne

mlavigne@espacecarriere.org

Téléphone : 450-771-4500 poste 237