Coordonnateur financier

Pour acheminer votre offre d'emploi ou pour toute demande d'information, vous pouvez communiquer avec Madame Vicky Gélinas par téléphone au 819-698-3668 ou par courriel à l'adresse: vicky@evoluance.ca

Le Réseau d’aide le Tremplin, organisme à but non lucratif, est un carrefour de services et de soutien destiné aux personnes vivant un problème de santé mentale en situation de vulnérabilité de différents milieux ainsi qu’aux acteurs du milieu. Par le biais de plusieurs programmes adaptés à leurs besoins, l’organisme permet aux personnes en difficulté d’être accompagnées dans leur rétablissement, d’améliorer leur condition de vie afin d’atteindre leur plein potentiel. La Fondation cherche à pourvoir le poste de coordonnateur(trice) financier(ère). Donne un sens à ton travail en joignant une belle équipe humaine qui s’investit à améliorer la condition humaine. Responsabilité du poste Sous la responsabilité de la direction générale le ou la coordonnateur(trice) financier(ère) contribue à l’atteinte des objectifs reliés aux opérations tout en étant en cohérence avec la mission, les valeurs, les priorités et le plan d’action établi. Le ou la titulaire de ce poste prendra en charge la gestion financière en organisant, planifiant, analysant, suivant et contrôlant les ressources financières. Cette personne sera un collaborateur(trice) clé(e) auprès de la direction par ses recommandations et son expertise au niveau des principes administratifs et comptables. Champ d’expertise Gestion financière • Effectuer les opérations et les suivis reliés aux comptes payables et recevables; • Effectuer l’ensemble des opérations relatives au traitement de la paie (paies, avantages sociaux, etc.); • Coordonner la rémunération globale, suivi des augmentations de salaire, etc.; • Gérer le programme d’assurance-collective et de fonds de pension; • Préparer et acheminer les formulaires de remise des déductions à la source, de la CNESST et TPS/TVQ et aux besoins, etc.; • Traiter les demandes des paiements et les rapports de dépenses; • Faire la mise à jour des petites caisses; • Effectuer la tenue de livre dans le système comptable (Acomba) et assurer sa mise à jour; • Appuyer la direction générale dans l’élaboration des budgets et de la préparation des demandes de financement et des rapports destinés aux bailleurs de fonds (reddition de compte); • Préparer des rapports comptables périodiques et autres documents requis par la direction et le CA nécessaires à la bonne gestion financière et comptable de la corporation. • Élaborer et soumettre différents contrats de service en assurer le lien avec les fournisseurs de services et entreprises retenues à contrat, faire des recommandations à la direction générale; • Préparer le dossier de vérification en fin d’année financière; • Collaborer et répondre aux demandes exprimées par les vérificateurs comptables et divers organismes gouvernementaux, à la demande de la direction générale; • Assurer la bonne tenue et l’archivage des dossiers comptables. Administration générale • Élaborer, au fur et à mesure, des dossiers exhaustifs, clairs et concis pour chacun des projets sous sa responsabilité; • Activités de soutien : appuyer l’équipe avec des besoins logistiques liés au volet financier de leurs programmes et activités; • Assurer la mise à jour de la base de données des différents services, la cueillette des données et leur compilation, préparer les rapports statistiques des différents services et données nécessaires pour l’organisme et aux bailleurs de fonds; • Présenter de façon mensuelle et selon les besoins, les données requises dans différents rapports ou projets spéciaux (ex SPLI, LSA, etc.) tel que demandé par la direction générale; • Collaborer aux activités entourant l’AGA (rapports, priorités, budgets); • Participer aux réunions d’équipe et collaborer avec les autres membres du personnel; • Effectuer toute autre tâche connexe à la demande de la direction générale; Fondation leTremplin • Voir à la gestion administrative et financière de la corporation; • Tenir une comptabilité mensuelle des dépenses et des revenus; • Produire les rapports comptables de la corporation (revenus et dépenses, projections, etc.) • Produire les paies, les rapports DAS, effectuer les paiements et ajouter les fournisseurs sur ACCESD; • Assurer le suivi des signatures aux comptes; • Faire le suivi de la réception des dons; • Assurer l’envoi des correspondances de la Fondation (lettres de sollicitation, reçu de dons de charité, etc.) • Faire le suivi des informations auprès du trésorier de l’organisme. • Assurer la réalisation du mandat de vérification externe (généralement une mission d’examen) HSMD • Voir à la gestion administrative et financière de la corporation; • Tenir une comptabilité mensuelle des dépenses et des revenus; • Effectuer les liens nécessaires avec la vérificatrice comptable (production des EF et budgets) • Tenir à jour le registre des loyers, l’archivage des baux et documents officiels de la corporation; • Effectuer les liens administratifs pour la corporation auprès de l’OHD, la SHQ ou autres instances; • Assurer le suivi des comptes à recevoir et effectuer les dépôts des loyers; • Préparer et effectuer les paiements des factures; • Assurer toute démarche nécessaire au bon fonctionnement de la corporation sous ses responsabilités.

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