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Secrétaire de direction
Secrétaire de direction
Setlakwe Meuble
Drummondville
Conditions de l'emploi
Temps plein
Quart de travail de l'emploi
Jour
Type de l'emploi
Permanent
Date limite pour postuler
15 mars 2021
Salaire
à discuter
Nombre d'heures / semaine
40
Pour avoir des informations supplémentaires, vous pouvez contacter Madame Caroline May Girard au 819 395-5464 ou par courriel: cmgirard@setlakwe.com
Description de l'offre d'emploi
- Tenir à jour l’agenda et fixer les entrevues des candidats pour la direction.
- Organiser les réunions de la direction, convoquer les participants, préparer l’ordre du jour, préparer la documentation requise, prendre les dispositions nécessaires pour la tenue de la réunion (salle, matériel, etc.), prendre des notes et rédiger des comptes-rendus.
- Prendre connaissance, classer et assurer le suivi de la correspondance de la direction.
- Coordonner la préparation, la production et la présentation des notes de service, le contenu des formations, les mémos du personnels, les rapports, descriptions de tâches, affichages de postes.
- Tenir à jour les fichiers Excel des effectifs réguliers et des travailleurs temporaires, tableaux d’ajustement salarial et rendre compte à la Direction.
- Organiser et tenir à jour des systèmes de classement des candidatures, des dossiers employés, des formations et plans de formations, procédures.
- Tenir à jour les supports d’embauche destinés à la direction pour l’accueil des nouveaux recrutés.
- Tenir à jour les politiques, les procédures, les règlements et les directives applicables.
- Tenir à jour et élaborer des procédures simples et des formulaires quant aux aspects administratifs du travail.
- S’occuper de certains aspects matériels pour la direction : fournitures, papèterie, matériel de formation (caméra, vidéo, micro, tableau de conférence…).
- S’assurer de l’approvisionnement d’équipement de protection individuelle (masques, visières, gants, désinfectants…) et collectif (plexi glass, affiches, repères au sol…).
- Participer aux aspects organisationnels des séminaires des cadres et autres évènements.
- S’occuper de certains suivis de gestion du personnel et de certains aspects liés à la gestion des ressources humaines.
Exigences reliées au poste
- Expérience de 10 ans dans un département de ressources humaines et formation.
- Diplôme de secrétaire de direction.
- Certificat niveau universitaire de 1er cycle.
- QUALITÉS RECHERCHÉES:
- organisation, autonomie, dynamisme, aptitude à bien communiquer.
Pour postuler, contactez